医疗设备管理的8大流程
来源：霍尔斯医疗管理
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时间：2015-06-24
1 医疗设备购置流程
设备申购 → 设备计划制定 → 竞价谈判 → 合同签订 → 设备考察 → 合同执行 → 入库调拨
2 医疗设备维修流程
当医疗设备损坏时，该如何进行医疗设备维修？
设备维修首先由故障设备使用科室提出维修申请，设备科维修技术人员进行维修。
若修复则填写维修报告，记录故障原因、更换配件、费用支出、修复日期等，并由使用科室签收；若不能修复，则提出外修申请,报设备科主管签署意见后送分管院领导审批，同意后即请生产厂家或院外技术人员维修，填写外修报告。
维修报告存档。
3 医疗设备使用管理流程
设备使用管理主要是对设备在用状态的监管，保证设备充分运转。
使用科室定期向设备科提交使用记录, 并填写设备状态、使用例数、开机时间和操作者等。
设备科统计设备完好率和使用率, 分析故障原因。
根据财务提供的设备收入和使用成本对设备作效益分析，为设备的保养维修、报废提供依据。
4 特种医疗设备管理流程
特种设备包括计量设备、压力容器和放射设备三类。
特种设备管理关系到医疗安全和医疗质量，从设备购置开始到报废终止使用，必须全程监管。
设备选型时应考察生产厂家是否具有相应资质。
设备验收时查验相应的企业生产许可证、产品合格证、计量合格证，压力容器应有法定检测部门的压力检测合格证，放射设备应有放射防护合格证。
设备科应给特种设备单列建账：包括计量设备、压力容器、放射设备台账，同时制定特种设备标签张贴在设备上。
台账和标签同时标明特种设备种类、投入使用日期、检定日期、检定周期。
决不能超周期使用，到下一检定日期前应进行检定。
特种设备检定合格， 张贴合格标志，继续使用；检定不合格，进行维修后再检测，合格使用，不合格报废。
检定报告存档备查。
设备科应对特种设备定期抽查其准确性、安全性。
使用科室发现问题，应及时向设备科报告。
5 医疗设备报废流程
因方法落后、设备性能不完善、国家要求强制报废的设备，设备超期使用、自然损耗的设备，故障频繁、维护费用过高的设备，设备性能明显降低、维修后无改善的设备，存在安全隐患无法排除的设备等均应报废。
报废由使用科室向设备科提出报废申请，设备科组织技术人员对设备性能进行鉴定，签署意见后报设备管理委员会讨论。
根据设备的性能、诊疗效果、资金回收情况、使用年限、若继续使用的使用成本等综合情况决定是否应报废，再报院长审批。
6 医疗设备档案管理流程
设备档案管理应记录设备从进入医院到报废的全过程。
设备档案包括设备的原始资料，如合同、安装验收报告、使用说明书、维修手册、注册证、合格证、使用记录、维修记录、设备资质、供货商资质、设备的评价资料等。
各环节资料均交设备科档案管理员归档。
向院长、设备科和使用科室提供相应的查询，不同岗位查询权限不同。
7 医疗设备财务管理流程
财务科根据合同和院长、设备主管、采购员与使用科室负责人共同签字的报销单据支付货款。
合同约定有质保金应扣留质保金，待质保期结束后，由设备科、使用科室、供货商三方签字的设备正常使用报告方可付质保金。
根据设备购进、调配、报废情况编制折旧提取及使用成本表。
财务科建固定资产账，设备科建实物总账，及使用科室实物分账。
8 各管理流程的质量控制
设备购置流程中，若出现重复购置，造成资源浪费，使用科室与设备科均应承担相应责任，使用科室应承担与设备折旧等值的经济责任，设备折旧未完成以前不得更新设备，设备使用率不达标不新增同类设备。
设备维修流程中，设备完好率、内外修比例、平均故障时间、维修费用所占设备总值比例是评价设备维修人员的重要指标。
设备使用管理流程中，设备使用率、检查阳性率、成本效益分析可反映设备使用状况，不达标处罚使用科室。
特种设备管理流程中，重点是按周期强制检测，保证准确安全。
设备报废流程中，未严格履行报废程序，财务科不得下账，相应部门承担责任。
档案管理流程中，按档案管理标准收集资料并归档，不缺项，不遗失。
设备财务管理应严格执行合同，做到账账相符账物相符。
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