医院管理丨不得不学的超强时间管理法！

引言

医院管理者们，你们会不会经常把这些话放在嘴边？“事情都做不完了，哪有时间？””工作太忙了，根本没时间……”总是觉得时间不够用，所以常常决定不去做某件事。
  许多成功的管理者并非是用“因为没时间，所以没办法去做……”的减法思维来衡量时间。相反地，他们秉持的是”这个要做、那个也要做”的信念，是将时间以加法来思考的人。
 

"懂得支配时间，就能拥有生活余裕与金钱。"
 
管理者们必须要学会时间管理四大要点：
 

一、 再忙，也绝不能忽略人际关系

因为没时间，就减少与人碰面的次数，堪称是在进行时间管理时的大忌。

机会、时间和金钱都是由人制造而来的，所以任何事都比不上与人交际来的重要。实际上，无论是经验或新知，许多事情反而是透过与人交流才能真正学习到个中道理。

当然，以现实面来说，我们不是整天闲闲没事做，的确无法一天到晚不停与人约见面吃饭。所以，对要碰面的人进行评估就显得尤为重要，而优先和可能成为未来贵人的人士见面，或许是你应该考虑的方向。

此外，既然手边要处理的事情如此繁忙，我们更不该以专家自居，自认凡事都要自己解决。相对地，向他人请教是更有效率的方式，换句话说，就是与其知十，不如认识十个有所知的人。

二、 与其受人督促，不如自我监督

你常常有赶不上死线（deadline）的焦虑状况出现吗？虽然这类事情的发生，不可能完全防止，但你可以试着采取由自己订定时间期限的方式，大原则就是在设定期限时，必须由他人规定的截止日往前推算。

举例来说，医院某任务的截止日期为15号，那么，你可以为自己订下要提早3天完成的期限，并向对方宣告你的规划。比起其他人规定的截止日期，人们会对于自己所认知的期限比较敏感，所以也比较愿意遵守自己所订的期限。
 
三、 杜绝优柔寡断，先做再说

”等我有冲劲时再说“”再等我准备得完善一点…….”这些都是优柔寡断者的口头禅。实际上，任何事情拖得越久，反而会变得越难处理。先做了再说才是真正讲求效率的人的做法。在不得已的情况下，优柔寡断者会认为自己是在准备不足的情况下，不得不开始工作，反之，高效率工作者是采用就算还没准备好，也要暂时先起步的观点做事。

而在工作大约完成到60%的时候，可以停下来检视目前进度并适时修正执行计划。与其追求行动前需要万事俱备，不如边进行边修正，慢慢迈向完美。
 
四、 小习惯生出大时间

早晨是一般工作者特别提不起劲的时段，而空闲时间则是一般人常浪费掉时间的时候。

早晨

要如何驾驭早晨？不妨谨记「一」字诀原则：

1. 洽商等重要事情，在「一」早进行

人在早晨起床后3~5小时左右，是大脑前额叶的活跃期，此时适合进行战略思考或计划商讨等重要工作。

2. 讨厌的事，「一」早就把它解决

把非做不可却又提不起兴致处理的事情往后拖延并不会让自己更轻松，只会让自己想到就痛苦。若一早就把讨厌的事解决掉，反而能让之后的工作做起来更愉快尽兴，一整天下来，就不会因为有尚未处理的厌烦事情，而感到沉重压力及倦怠感。

空闲时间

至于空闲时间该如何规划？就算突然出现了5分钟或10分钟的零碎时间，一般人通常会因为没有做事前准备，所以当下不知道该做什么，只好任由时间流逝。对此，小编建议事先列出在空闲时间能做的事，制定空闲时间表，根据自己的情况，把零碎时间安排小任务，时间久了你会发现轻松多了。